4.3使用Access数据库文件和表
A c c e s s有其自己的数据库文件结构，与客户 /服务器R D B M S所使用的有些相似，使用. m d b
作为扩展名。正如在本章引言中所讨论的， A c c e s s与传统的 P C数据库不同，它将所有有关的
表、索引、窗体和报表定义都包含在一个单个的数据库文件中。 . m d b文件甚至可以包含用
V B A编写的程序设计代码。你不需要过多地考虑 . m d b文件结构，因为A c c e s s为你处理了所有的
文件管理细节。
记录一般叫做行，字段常常叫做列。本书在引用数据库表时使用术语记录和字段，而在指
称由查询所返回的记录集合时使用了行和列。
4.3.1 Access系统数据库
除了包含以. m d b为扩展名的数据库文件之外，A c c e s s还包含一个主数据库文件，叫做工作
组文件，命名为S y s t e m . m d w。这个文件包含的信息如下：
• 可以打开A c c e s s的用户和用户组的名字。
• 用户口令和一个唯一的二进制编号，叫做System ID (SID)，用以标识当前的A c c e s s用户。
• 通过从“工具”菜单中选择“选项”而建立的操作首选项。
• 每个用户创建的自定义Access 2000工具栏的定义。
关于用户首选项的更多信息请参见3 . 4节“设置默认的选项”。
第2 4章讲述如何共享数据库文件和授权其他的用户使用该文件。
4.3.2 Access 库数据库
另一类A c c e s s数据库文件是加载项，也叫做库。加载项是 Access 库数据库，通常以 . m d e
或者. m d a为扩展名，可以通过扩展名将之与用户数据库区分开来，你可以通过从模块窗口的工
具菜单中选择“引用”或者通过加载项管理器 (可以通过选择“工具”，“加载项”进行访问)将
它链接到A c c e s s。
当你链接一个Access 库时，该库数据库的所有元素在你打开 A c c e s s之后便都可以使用了。
Access 2000 向导（可以用来创建窗体，报表和图形）被存储在一系列 Access 库数据库文件：
A c w z l i b . m d e、A c w z t o o l . m d e和 A c w z m a i n . m d e中。另一个向导可以用于为A c c e s s数据库创建数
据字典。数据字典是对数据库中每个元素的一个详细的书面描述。加载项库数据库十分重要，
并且是A c c e s s所特有的功能。 M i c r o s o f t和其他第三方公司提供了广泛的 Access 库，可以向
Access 添加新功能和能力。
