DBMNG数据库管理与应用

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5.1在Access表中输入测试数据

易于数据输入是高效数据库开发环境的一个主要准则。大多数 A c c e s s数据库应用可能都会
使用窗体进行数据输入。可是,在许多情况下,在“表(数据表视图)”中输入数据比使用窗
体要快的多,尤其是在数据库开发周期中更是如此。例如,在交付用于窗体和报表的设计之
前,对你所提出的数据库结构进行测试是一个不错的主意。尽管 A c c e s s 2 0 0 0的新增的名称自动
更正功能减少了一些命名上的差异,但是在创建了一组窗体和报表之后再改变表和字段名或者
变更表之间的关系,将会涉及到大量的工作。
为了测试数据库设计,常常需要输入测试数据。在这种情况下,使用“表(数据表视图)”
来输入数据比使用窗体显得更有意义。即使从其他类型的数据库或工作表中导入数据,也需要
对数据进行编辑,以便使它们能够和新的应用取得一致。本章的第一部分讨论的重点是数据输
入和编辑方法。
数据库开发环境的另一个重要的因素维持数据域完整性的能力。域完整性规则将你在字段
中输入的值限定在某个范围或者集合之中。
与Access 97类似,Access 2000也允许你在字段和表一级实施域完整性规则 (常常称为商业
规则)。实施域完整性靠的是输入一个表达式作为字段和表有效性规则属性的值来实现的。本
章讲授如何使用简单的表达式实现域完整性有效性规则。在你掌握了 Access 操作符和表达式
(第9章“理解查询操作符和表达式”的主题 )之后,你便可以编写出复杂的有效性规则,从而
可以将表中出现错误数据的可能性减到最小了。

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