使用适用于大多数其他 Wi n d o w s应用的方法，将一个完整的表或者表中的记录复制到 Windows 剪贴板上 (使用剪贴板粘贴单个记录或者一组记录到一个表上的问题将在下一章进行 介绍）。可以使用剪贴板将表复制到其他一般用途的备份数据库上，但是第 7章中讨论的向一个 临时的数据库文件导出表是一个更为快速的方法。 向另一个 A c c e s s数据库复制一个表时，目标数据库必须存在。在创建备份数据库并将 Personnel Actions表的内容复制到该数据库时，遵循的步骤如下： 1) 如果“数据库”窗口是可以访问的，单击将之激活。或者选择“窗口”，“1数据库”。 2) 如果需要，单击“表”选项卡，显示表的列表。 3) 选择你想复制到新数据库中的表。 4) 单击工具栏上的“复制”按钮，按下 C t r l + C，或者选择“编辑”，“复制”。 如果你计划复制该表到当前的数据库，直接跳到第 7步。 5) 如果你已经创建了一个目标备份数据库，选择“文件”，“打开数据库”，打开该数据库; 然后跳到第7步。 6) 创建备份数据库时，选择“文件”，“新数据库”；然后选择空白数据库并将之命名为 B a c k u p . m d b或者另一个适当的文件名。之后 A c c e s s将创建B a c k u p . m d b数据库，在没有任何表 参与的情况下整个备份数据库将占用大约 9 6 K B左右的空间 (常常将之称为开销)。现在，新的 第4章 使用Access数据库和表 107 下载 选定删除 的连接线数据库将处于活跃状态。 7) 单击工具栏上的“粘贴”按钮，按下 C t r l + V，或 者选择“编辑”，“粘贴”。“粘贴表方式”对话框将出现 (见图4 - 3 9 )。 8) 将备份表粘贴到目标数据库时，有三个选项。最 为常见的选择为“结构和数据”，该选项用于创建一个新 表或者替换表中的数据（表的名称在“表名称”文本框 中输入）。你也可以只粘贴结构，然后再追加数据到这个 表中，这时只需选择“只粘贴结构”选项即可，或者将该记录追加到一个现有的表中，该表由 你输入的名字决定。在这个例子中，接受的是默认的“结构和数据”选项。 9) 当前或者备份数据库中现在已经有了一个所选表的复制，输入的名字出现在备份的“数 据库”窗口中。如果创建了对表的一系列改变，可能会影响到其中所包含的数据的一致性，可 以在不同的名字下保存同一个表的多个复制。 从数据库中删除一个表时，只需在“数据库”窗口中选择该表的名字，然后按下删除键即 可。这时将出现一个配置消息框。单击“是”，永久地删除该表。在删除一个表之后，不能通 过选择“编辑”，“撤消”复原到删除前的状态。
