DBMNG数据库管理与应用

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1.9安装Access2000

O ffice 2000的专业版中包含一个重新设计的S e t u p程序,可用于安装O ffice 2000的单个成员
和所有成员应用都使用的共同文件。如果你选择“典型”安装选项,则许多充分利用 A c c e s s
2 0 0 0特征所需要的文件将不会被安装。下面几节描述的是安装过程和如何使用“自定义”安装
来拷贝最大限度利用本书所需要的额外文件。
O ff i c e的每个版本都增加了对硬盘的存储需求。在首次安装 O ffice 2000专业版之前,你至
少应该有 3 0 0 M B的空闲磁盘空间。程序文件大约占了 1 3 0 M B到1 5 0 M B,具体大小取决于你所
选择的安装选项。如果是升级 O ffice 97 安装,O ffice 2000 程序文件将另外消耗大约 3 0 M B到
5 0 M B的硬盘空间,具体大小取决于你安装的 O ffice 97 选项。你应该至少剩有 5 0 M B的空闲磁
盘空间用于数据文件和文档。
提示 可以使用安装器来定制一个标准 O ffice 2000 安装。如果你已经用默认的安装选项安装了
O ffice 2000,则可以使用控制面板的“添加 /删除程序”工具来重新运行你的 O ffice 2000
S e t u p . e x e的本地拷贝,这时可以使用“自定义”安装模式。在向你的本地驱动器上添加所需的文
件时,你需要有Office 2000 CD-ROM或者连接到连网的Office 2000 安装文件夹。
1.9.1 Access 2000的初始安装
以下步骤描述的是如何使用“自定义安装”选项从光盘向 Windows 9x安装Access 2000组
件,可以作为首次安装或者作为对以前版本 O ff i c e的升级:
1) 关闭所有运行中的应用,插入O ffice CD1 CD-ROM到你的 C D - R O M驱动器。自动运行
(A u t o p l a y)将启动安装过程,并且在短暂的间隔之后,“欢迎使用Microsoft Office 2000”对话
框将出现。
2) 完成该窗体的填充,包括CD Key (见图1 - 1 6 )。单击“下一步”。
图1-16 填充“欢迎使用Microsoft Office 2000”对话框中的各个字段
3) 阅读“最终用户许可协议” ( E U L A ),选择“我接受该许可协议的条件”选项,单击
“下一步”。
4) 在“安装准备就绪”对话框中 (见图1 - 1 7 ),单击“自定义”按钮,这样你便可以在很大
的安装选项范围中进行选择了。
第1章 Access 2000的新增功能 17 下载图1-17 用于选择Office安装类型的“安装准备就绪”对话框
5) 在安装时,接受“安装位置”对话框中默认的 C:\Program Files\Microsoft Office 文件夹
(见图1 - 1 8 ),除非你有较好的理由不这样做,例如为了保留你当前的 O ffice 97 安装。标准安装
需要大约3 0 0 M B的可用磁盘空间。单击“下一步”。
图1-18 在“安装位置”对话框中,接受默认的Office 2000安装位置
6) 单击“磁盘”图标,从上下文菜单中选择安装方法,为 Microsoft Wo r d、E x c e l、
P o w e r P o i n t和O u t l o o k选择安装选项。
7) 在“选择功能”对话框中,单击 带有+号的小方框,扩展Microsoft Access for Wi n d o w s
节点。图1 - 1 9所示为Access 2000的标准安装选项。许多 Access 特征在默认情况下为“首次使
用时安装”(黄色数字1) 或者 不安装 (红色的X )。
8) 为了将你在使用本书的过程中插入安装光盘 C D 1对O ffice 安装进行升级的麻烦减少到最
少,单击Microsoft Access for Wi n d o w s节点,从上下文菜单中选择“全部从我的计算机上运行”。
随后出现的“选择功能”对话框将如图 1 - 2 0中所示。安装所有的可选组件将额外消耗 2 5 M B的
磁盘空间。
18 第一部分 Access基础 下载图1-19 Access 2000的默认安装选项
图1-20 指定所有与Access有关的组件都进行安装,并从你的PC上运行
提示 如果你有选择地添加 Access 选项,你必须选择 Northwind SQL Project项并选择“从我的计
算机上运行”才能获得第2 5章“创建A c c e s s数据项目”中的例子所需要的文件,否则,将不会安
装这两个NorthwindCS 文件。
9) 为其他 O ffice 2000 成员选择安装选项,然后单击“现在安装”,开始安装过程。
10) 在几分钟的激烈磁盘操作过后,将出现一个消息框,要求你重新启动计算机。单
击“是”。
重新启动之后,将出现一个“更新系统设置”消息,一两分钟过后,将出现一个
“Microsoft Office 2000安装结束”消息。该过程指示器将如此循环几次,然后你将收到“安装
成功”的消息。如果你有一个声卡,Wi n d o w s声音(. w a v) 文件便会播放。至此,你便可以使
用Access 2000和其他的O ffice 2000 成员了。该安装过程还安装了 IE 5.0,创建 D A P和A D P时
需要用到该浏览器。
注意 在运行 Windows NT 4.0 或者2000的PC上进行Access 2000的初始安装并没有什么大的差别。
第1章 Access 2000的新增功能 19 下载1.9.2 定制 Access 2000
本章前面几节中包含了许多对“选项”对话框的引用,该对话框用于设置 Access 2000 安
装的全局属性和某些特定于数据库的属性。打开带有选项卡的“选项”对话框时,只需选择
“工具”,“选项”即可。必须有一个数据库或者项目处于打开状态时才能激活“选项”选择。
与Access 97和更早版本中的“选项”对话框相比,Access 2000在该对话框上所做的改变很大。
以下是对Access 2000中在每个“选项”对话框中有重大改变的选项卡之功能的一个简短
描述:
• 视图 如图1 - 2 1所示,用于指定
哪个对象出现在“数据库”窗口、
任务栏和“宏设计”视图中。你
还可以把“数据库”窗口列表中
的对象设定为单击打开,指定一
个U n i c o d e替代字体。
• 常规 用于设定默认的打印边距、
数据库文件夹和排序次序。还可
以指定是否在关闭时自动压缩、
是否执行名称自动更正,以及设
定本章前面讨论的四位数字年份
格式选项。单击“ Web 选项”可
以打开一个简单的对话框,进行超级链接颜色和样式的选择。
提示 将默认数据库文件夹设为C:\Program Files\Microsoft Off i c e \ O ff i c e \ S a m p l e s,可以减少在
C:\My Documents文件夹和包含N o r t h w i n d . m d b示例数据库的文件夹之间的切换时间。本书中许多
示例项目都要用到Northwind.mdb 数据库。
注意 Access 97的超级链接/HTML 选项页中的HTML 选项在Access 2000中被去掉了。对HTML
模板、数据源信息和Active Server Pages Output框架的省略反映了Microsoft让你在开发基于Web的
Access 2000 应用时转向DAP的主张。这个问题在本章前面“用Office Web 组件部署数据访问页”
一节中进行过讨论。M i c r o s o f t决定不使用在Access 97 窗体中用 ControlPad 创建的A S P对安全问
题进行修复,这使得这些 .asp 文件对于IE 4+ 浏览器的用途受到很大的局限。
• 编辑/查找 用于设置全局查找 /替换和警告行为,以及特定于数据库的“按窗体筛选”
设置。
• 高级 用于设置全局D D E、O D B C、数据库打开模式和默认记录锁定选项。 ODBC 选项
不能应用于OLE DB 连接;设定到数据提供者的连接是在“数据链接属性”对话框中完
成的。新增加的内容为“使用记录级锁定打开数据库”复选框。 Access 97的“只适用于
当前数据库”和“错误捕获”两项内容被去掉了,因为条件编译和错误捕获现在已经成
为V B A编辑器“选项”对话框中的元素。

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