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“粘贴→复制”的多种妙用(2)

 

Author:  llk

 

二、    文字内容excel文件内的粘贴复制

如果需要进行粘贴复制的内容是纯文字的话,操作方法非常很简单:

1、选中需要粘贴的单元格:可以为1个(它的周边有个边框)或者连续的多个(被选中的内部区域为浅灰色),如图示1

 

图示1 Excel文件中粘贴文字内容

 

2、操作粘贴命令:即先按住ctrl 键,然后再按一下c键,这样就将上面的单元格粘贴出来了。“ctrl  c”,初次学习使用者注意请点击一次!

 

说明:为什么强调点击一次呢?因为在你长按住ctrl 键,然后按了两下c键之后,就可以在Excel文件的右侧出现这样的一项内容,它的意义就是让你知道在之前的操作中你都粘贴了哪些内容?图示2中右侧剪贴板中的内容即展现了之前粘贴的内容,而绿色框所示的为最后一次粘贴的有效内容。

图示2 如何查找以前粘贴到的内容

但是有一点需要明确的是:不论之前你粘贴了多少次,有效的粘贴到的内容只有最后的有效一次!切记切记!

 

3、接下来,在你需要重复显示放置的位置点击一下“ctrl  v”,那么结果就出来了,文字就被复制到了需要的位置。

同时还可以对该内容进行多次的复制,即可再次在其他的位置进行重复出现,就像有了一个黏贴棒一样,在你需要的位置进行操作。

 

    4、注意事项:如果需要复制的内容是多个单元格,那么要保证黏贴棒到达的区域是空白的,否则你之前在文件中操作的其他内容将要被覆盖,就如下图所示:

 

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